วันนี้ก็มาถึงขั้นตอนของการเตรียมเอกสารต่าง ๆ มากมายเพื่อไปขอวีซ่านั่นเอง ทั้งนัี้ทั้งนั้นเราเองเริ่มเตรียมเอกสารหลังจากที่เราได้แมชกับโฮสคนแรกแล้วนะคะ อ้ะ อ้ะ เปิดประเด็นมาให้เพื่อน ๆ เอ๊ะกันสักหน่อย ที่เราเรียกโฮสว่าโฮสคนแรกนั่นก็เพราะเราเจอเรื่องพีคค่ะ ! โฮสคนแรกของเราที่ทำทั้งสัญญาใจและเอกสารกันเรียบร้อยหมดแล้วตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ดั๊นนนมาขอยกเลิกสัญญาหลังจากเราได้รับโทรศัพท์จากสถานทูต 1 วันว่าวีซ่าเราผ่าน ! เแต่ยังไงก็ตามเพราะเอกสารทั้งหมดที่เราได้นำไปขอวีซ่าก็เป็นเอกสารของโฮสคนนี้งั้นเราจะมาแชร์ว่าเราเตรียมเอกสารอะไรบ้างนะคะ  เราเองได้เอกสารทุกอย่างอย่างรวดเร็วจากทางฝั่งโฮสด้วยความที่โฮสเราเชี่ยวชาญการมีออแพร์มากเพราะโฮสเรามีออแพร์มาแล้ว 4 คนและเรากำลังจะเป็นออแพร์คนที่ 5 (แต่ก็ไม่ได้เป็น T_T)

อย่างแรกที่เราต้องรู้ก็คือเราต้องรู้ว่าเอกสารที่เราจะต้องใช้มีอะไรบ้าง ง่าย ๆ เลยค่ะ เพื่อน ๆ ก็แค่เข้าไปที่เว็บไซต์ของสถานทูตเยอรมันประจำประเทศไทย (https://bangkok.diplo.de/th-th/service/visa-einreise/langzeit-aupair/1413066) ก็อปลิงค์แล้วไปเบิ่งได้เลยค่าาา

อย่างที่สถานทูตเขียนไว้นะคะ เราขอแบ่งออกเป็น 2 ส่วนนั่นคือส่วนที่เราสามารถเตรียมได้ด้วยตัวเองและอีกส่วนก็คือส่วนเอกสารที่เราต้องได้จากทางโฮสแฟมิลี่นะคะ

1. Passport 

ที่มีอายุการใช้งานมากกว่า 6 เดือนนับตั้งแต่วันที่เราจะบินไปยังประเทศเยอรมนี เราอยากให้เพื่อน ๆ ดูวันหมดอายุของพาสปอร์ตให้ดี ๆ นะคะ ให้พาสปอร์ตของเรามีอายุการใช้งานเพียงพอตามที่ทางสถานทูตกำหนด และหากใครมีพาสปอร์ตเล่มเก่าก็ต้องนำไปแสดงทั้งหมดในวันสัมภาษณ์วีซ่าด้วยนะคะ ใครที่ยังไม่มีก็ไปทำให้เรียบร้อยเลยค่ะ ตอนนี้กรมการกงสุลมีเปิดทำพาสปอร์ตนอกสถานที่หลายแห่งมาก ๆ และสะดวกขึ้นมาก ๆ ด้วยค่ะ พาสปอร์ตสำคัญมากเพราะชื่อในเอกสารทั้งหมดที่เราจะนำไปยื่นเพื่อขอวีซ่าต้องตรงตามที่เขียนในพาสปอร์ตเป๊ะ ๆ 

เรื่องรูปถ่ายก็เห็นมีเพื่อน ๆ หลาย ๆ คนกังวลว่ารูปที่มีจะยังใช้ได้อยู่มั้ย เราขอบอกว่าได้นะคะแต่ต้องเป็นไปตามขนาดและรูปแบบที่ทางสถานทูตเยอรมันกำหนด โดยมีความสูง 45 mm กว้าง 35 mm นะคะ พื้นหลังต้องเป็นสีขาวหรือสีเทา โดยที่เสื้อของเราจะต้องไม่กลืนไปกับพื้นหลังค่ะ ทั้งนี้ทั้งนั้นถ้าใครกังวลว่าจะไม่ถูกต้องตามที่สถานทูตกำหนดก็สามารถไปถ่ายที่สถานทูตได้นะคะ ที่ถ่ายรูปจะอยู่ด้านในเลยแต่เราไม่แน่ใจเรื่องราคาค่ะ เท่าที่อ่านเจอมาน่าจะไม่เกิน 160 บาทนะคะ เผื่อใครที่ไม่มั่นใจก็เตรียมเงินเผื่อไว้ด้วยก็ได้เลยค่า

เอกสารอันนี้เราสามารถกรอกออนไลน์ได้เลยนะคะ (https://videx-national.diplo.de/videx/visum-erfassung/#/videx-langfristiger-aufenthalt) สามารถเปลี่ยนเป็นภาษาอังกฤษได้ค่ะ พอกรอกเสร็จทางระบบก็จะดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ .pdf ให้เรา เราก็ปริ้นออกมาและเซ็นเอกสารได้เลยค่ะ ตรงนี้ขอ * ไว้นิดนึงนะคะว่าลายเซ็นของเราต้องเหมือนกับที่เราเซ็นในพาสปอร์ตเลยค่ะ ไม่ว่าในพาสปอร์ตเราจะเซ็นเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษก็ตามและอย่าลืมปริ้นออกมา 2 ชุดเลยนะคะและเซ็นทั้งสองชุดเลยค่ะ 

ตรงนี้เราไม่ต้องปริ้นใบที่เป็นกฎไปก็ได้นะคะเพราะเจ้าหน้าที่ไม่ได้ใช้ แค่ปริ้นไปยืนยันรับทราบพร้อมเซ็นชื่อก็พอค่า

อันนี้เราต้องทำเป็นภาษาเยอรมันนะคะ แนะนำให้เอาคำว่า Lebenslauf ไปเสิร์ชในกูเกิ้ลเลยค่ะ จะมีรูปแบบมาให้เราเลือกเพียบ ที่เราต้องทำก็แค่ไปเปลี่ยนเป็นข้อมูลของเราค่ะ ไม่ต้องใส่ละเอียดมากเหมือนสมัครงานนะคะ แค่เขียนแบบคร่าว ๆ ก็พอ

                                               อันนี้เป็นตัวอย่างของเราเองค่า 

หรือหนังสือแรงจูงใจในการไปเป็นออแพร์เยอรมันนั่นเองค่า อันนี้ก็ต้องเป็นภาษาเยอรมันเหมือนกันน้า เราไม่ได้เรียนเอกเยอรมันมาแต่เราก็เขียนเอง ไม่ได้จ้างใครแปลเลยค่ะ เราอาศัยใช้เว็บ https://www.deepl.com/translator แปลเอาค่ะ อารมณ์เหมือนกูเกิ้ลแต่เรามั่นใจได้มากกว่า แนะนำเวลาแปลให้แปลทีละประโยคหรือเป็นคำนะคะ อย่าวางรวดเดียวเลยเพราะมันอาจจะผิดความและไม่ถูกต้องได้ค่า ความยาวเราแนะนำไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ A4 นะคะ อาจจะสั้นกว่านั้นได้ไม่เป็นไรค่ะ ทางสถานทูตเค้าเข้าใจแหละว่าเราเป็นมือใหม่ อ้อ ! ส่วนเรื่องใจความในจดหมายจเป็นประมาณไหน ก็ขอแนะนำว่าให้เป็นประมาณว่าเพราะอะไรเราถึงอยากจะไปเป็นออแพร์ ทำไมถึงเยอรมนี และหลังจากจบออแพร์จะไปทำอะไร แนะนำว่าให้เขียนอะไรก็ได้ที่แสดงว่าเราจะกลับมาที่ประเทศไทยนะคะ แม้ว่าแพลนในใจของเราคืออยากจะอยู่เยอรมันนานกว่านั้นหรือตลอดชีวิตก็ตาม 555555555