Cover Photo by Mónica Bonetti on Pinterest

เราได้ฝึกงานในช่วงปิดเทอมซัมเมอร์ก่อนที่จะขึ้นปี 4  เราเลือกฝึกงานที่สถานกงสุลใหญ่สหรัฐฯ เชียงใหม่  โครงการฝึกงานนี้มีชื่อว่า "Foreign National Student (Thai) Intern Program" หรือ "FNSIP"  ซึ่งจะมี 2 sessions  session 1 อยู่ในช่วงเดือนเมษายน-พฤษภาคม  ส่วน session 2 อยู่ในช่วงเดือนมิถุนายน-กรกฎาคม  การฝึกงานเป็นระยะเวลา 2 เดือน  ส่วนเราเลือกฝึกใน session 1 ในแผนก Public Diplomacy หรือ PD เพราะตรงกับช่วงปิดเทอมของเราค่าา

อ้อออ สำหรับคนที่กำลังหาที่ทำสหกิจศึกษา  เราขอเบรคตรงนี้เลยว่า โครงการ FNSIP กับสถานทูตและสถานกงสุลสหรัฐฯ นั้นไม่มีสหกิจศึกษานะคะ  จะเป็นการฝึกงาน  แต่ถ้าใครอยากทำเป็นสหกิจจริง ๆ ก็ต้องไปฝึกที่อื่นเพิ่มอีกเพื่อให้ชั่วโมงการฝึกงานครบตามที่มหาวิทยาลัยของตนกำหนดไว้  เนื่องจากการฝึกงานของเรามีระยะเวลาเพียง 2 เดือนเท่านั้นน (เป็น 2 เดือนที่ผ่านไปไวมาก ๆๆๆ 🥹)

หนึ่งในคำถามยอดฮิตที่เรามักจะโดนถามจากคนรอบตัวก็คือ เปิดรับสมัครเมื่อไหร่??  จริง ๆ แล้วช่วงเวลาการเปิดรับสมัครในแต่ละปีก็จะต่างกันออกไปนิด ๆ หน่อย ๆ  ปีของเราเปิดรับสมัครช่วงเดือนตุลาคม-พฤศจิกายน  ถ้าใครอยากสมัครต้องเตรียมตัวตั้งแต่ปีก่อนหน้า  ก็คืออย่างเราที่ฝึกงานในเดือนเมษายน-พฤษภาคม 2023  เราก็ต้องสมัครไปแล้วตั้งแต่ช่วงตุลาคม-พฤศจิกายน 2022

ถ้าเพื่อน ๆ ไม่อยากพลาดข่าวสารและโอกาสดี ๆ จากทางสถานกงสุลใหญ่สหรัฐฯ ล่ะก็  กดติมตามโซเชียลมีเดียช่องทางต่าง ๆ ของเราไว้ได้เลยฮ๊าฟฟ ฮี่ ๆๆๆ ขออนุญาตสวมบท PD แปปนึง😁

จิ้ม ๆ เข้าไปได้เลยฮะ

-> Facebook: U.S. Consulate General Chiang Mai Thailand
-> Twitter: U.S. Consulate General Chiang Mai

-> Instagram: @usconschiangmai

-> Website: U.S. Embassy & Consulate in Thailand 

คุณสมบัติคร่าว ๆ ที่มักจะเหมือนกันในทุก ๆ ปี มีอยู่ 5 ข้อ:

(1) ต้องมีสัญชาติไทย

(2) ต้องเป็นนิสิตนักศึกษาระดับปริญญาตรี ปี 3 หรือ ปี 4 ของมหาวิทยาลัยภายในไทย โดยต้องเหลืออย่างต่ำ 1 เทอมก่อนจะเรียนจบ

(3) เกรดเฉลี่ยขั้นต่ำ 2.80 

(4) มีความรู้ภาษาอังกฤษที่ใช้งานได้ในระดับที่ดี

(5) ต้องผ่าน security clearance (หลังสัมภาษณ์ผ่านแล้ว)

เรามาดูคำถามยอดฮิตที่คนมักสงสัยกันดีกว่า

(1) จำเป็นต้องเรียนคณะรัฐศาสตร์ สาขาความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ หรือรับแค่คณะไหนเป็นพิเศษไหม??

>> ไม่ค้าบบ  ไม่จำเป็นต้องเป็นนักศึกษาคณะรัฐศาสตร์ สาขาความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ ก็สามารถสมัครได้  และเราไม่มีการรับแค่คณะไหนเป็นพิเศษด้วย  ขอแค่มีคุณสมบัติตรงตามที่แต่ละสาขากำหนดไว้ และผ่านการสัมภาษณ์ก็พอ (จริง ๆ แล้วใช้คำว่า "แค่" ก็ไม่ถูกแฮะ)  เพราะฉะนั้นถ้าอยากสมัครก็ลุยโลดด

(2) ในแต่ละปี รับนักศึกษาฝึกงานกี่คน??

>> ในแต่ละปีจะไม่เหมือนกันเลยค้าบ  ขึ้นอยู่กับว่าปีนั้น ๆ มีสาขาไหนที่เปิดรับฝึกงานบ้าง  อย่างปีเรารับทั้งหมด 4 คน 4 สาขาได้แก่ POL, ECON, PD, และ Consular 

(3) สามารถเลือกสาขาที่อยากฝึกได้ไหม??

>> ได้อยู่แล้วค่าา ตอนกรอกใบสมัครเราสามารถเลือกสาขาที่อยากฝึกงานได้ 3 อันดับ

(4) ถ้าเรียนอยู่ที่มหาลัยในภาคอื่น ๆ สามารถสมัครได้ไหม??

>> ได้ค่าา ในปีที่เราสมัครมีเพื่อนมาจากภาคใต้ด้วยย  

(5) เด็กมัธยมสามารถสมัครได้ไหม??

>> ไม่ได้น้าา แปป ๆ เดี๋ยวก็โตแล้ว รออีกสักนิ้ดด

(6) มีค่าตอบแทนให้นักศึกษาฝึกงานไหม??

>> ไม่มีค้าบบ 

(7) ต้องมีผลสอบวัดระดับภาษาอังกฤษไหม??

>> ไม่ต้องค่าา ขอแค่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษและสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานได้  ซึ่งทักษะภาษาอังกฤษของเราจะถูกประเมินโดยพี่ ๆ ที่ทำการสัมภาษณ์เรานั่นเองค่า 

ฟังมาขนาดนี้หลายคนคงอยากรู้แล้วว่าแล้วจะกรอกใบสมัครได้ทางไหน  นี่เลยค่า 

หลังจากที่มีการประกาศรับสมัคร  เพื่อน ๆ สามารถเข้าไปกรอกใบสมัครออนไลน์ได้ทางเว็บไซต์นี้เลยค่า  ใบสมัครที่เราต้องกรอกก็จะเป็นข้อมูลเบื้องต้นของเรา  สิ่งที่สำคัญที่สุดของใบสมัครข้อเขียนก็คงเป็น essay ว่าทำไมเราถึงอยากมาฝึกงานที่นี่  และเขาจะให้เราระบุไปใน essay ด้วยว่าสนใจแผนกไหนเป็นพิเศษ 

ในการสัมภาษณ์พี่ ๆ ที่ติดต่อเรามาจะเป็นพี่จากแต่ละแผนกที่เราสมัครไปเลย  เพราะฉะนั้นช่องทางการสัมภาษณ์หรือการติดต่อเรานั้นก็อาจจะต่างกันออกไปแล้วแต่พวกพี่เขา  อย่างเราตอนนั้นมีพี่จาก 3 แผนกติดต่อสัมภาษณ์เรามาได้แก่ แผนก Consular, PD, และ ECON  

แผนก Consular ติดต่อเรามาเป็นแผนกแรกเลย  ซึ่งตอนนั้นพี่เขาโทรมานัดสัมภาษณ์เรา  แผนก Consular นัดให้เราเข้าไปสัมภาษณ์ในสถานกงสุล  นั่นจึงเป็นครังแรกที่เราได้เข้าไปในสถานกงสุลใหญ่สหรัฐฯ เราจำได้ว่าตื่นเต้นมาก ๆๆๆ  แต่พี่ ๆ ก็น่ารักกับเรามาก พี่เขาเดินมารับเราที่ป้อมยามแล้วก็พาเราไปที่ห้องสัมภาษณ์  เอ๊ะ หรือว่าที่ต้องตามประกบ เพราะเราดูไม่น่าไว้ใจนะ🤔 หยอกกกกก ที่เขาต้องเดินมารับเพราะเราเข้าไปในฐานะ visitor ไม่ใช่ officer ซึ่งเราจะได้รับ badge visitor มาติดไว้ที่เสื้อตลอดการอยู่ในสถานกงสุล แล้วค่อยคืนตอนกลับ  

แผนกที่ติดต่อเราถัดมาก็คือ PD นั่นเองงง😍 พี่ ๆ จากแผนก PD และ ECON ติดต่อเรามาทาง email แล้วนัดสัมภาษณ์ออนไลน์

ทุกคนคงอยากรู้แนวคำถามที่เราโดนสัมภาษณ์แล้วล่ะ เราขอรวบรวมคำถามจากทุกแผนกมาคร่าว ๆ ละกันนะ คำถามเท่าที่เราจำได้ 

(1) บอกจุดแข็ง จุดอ่อนของคุณ??

(2) อะไรทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครท่านอื่น ๆ??

(3) ถ้าเจอปัญหา...คุณมีวิธีรับมือกับปัญหานั้น ๆ ยังไง??

(4) ประสบการณ์ไหนในชีวิตที่คุณรู้สึกว่าท้าทายที่สุด แล้วคุณผ่านมันมาได้ยังไง??

(5) ทำไมคุณถึงอยากมาฝึกงานที่นี่/ในแผนกนี้??

พอสัมภาษณ์เสร็จ ก็รอไปอีกสักพักใหญ่ ๆ จนตอนนั้นเราแอบหวั่นว่าหรือชั้นจะไม่ติดนะ🥹 แต่แล้วก็มีอีเมลตอบกลับมาว่า "Congratulations! You have been selected for the 2023 Foreign National Student (Thai) Intern Program."🥳🎉  หลังจากที่เราได้รับคัดเลือกแล้ว ก็จะมีพี่ ๆ ทีม RSO ติดต้อให้เราเข้าไปทำ Security Clearance 

ก่อนที่จะแชร์ประสบการณ์การทำงานของเรา  เราจะบอกว่าสำหรับคนที่สงสัยว่า เอ... ในแต่ละแผนกจะได้ทำงานอะไรบ้าง??  ในฟอร์มที่เรากรอกจะมีเว็บที่แสดงแต่ละแผนกเลยว่าเขาจะให้เราทำงานอะไรบ้าง ซึ่งจะบอกขอบเขตการฝึกงานของเราไว้ชัดเจนมาก ๆ ทำให้เราเห็นภาพการฝึกงานได้ชัดมากขึ้นว่าถ้าเข้าไปแล้วจะเจออะไรบ้าง  ถ้าถามว่าพอเข้าไปฝึกแล้วตรงกับ job description ที่ระบุไว้ไหม  เราบอกได้เลยว่าตรงปกค้าบบ  ได้ประสบการณ์มากกว่าที่ระบุไว้ซะด้วยซ้ำ🤩

พอเข้าไปทำงานวันแรก พวกเราจะได้ทำ badge(บัตรพนักงาน) และมีบัญชีอีเมลของที่ทำงานเป็นของตัวเอง  แล้วก็ต้องเข้ารับการอบรมทั้งแบบออนไลน์และออนไซต์เกี่ยวกับกฎระเบียบต่าง ๆ ของสถานกงสุล  แล้วแต่ละคนก็จะได้แยกย้ายกันไปพบ supervisor ของตนเอง  interns ยังมีโต๊ะทำงานเป็นของตัวเองอีกด้วยนะ แต่ห้องทำงานจะแชร์กับ supervisor ของตนเอง  ของเราจะพิเศษกว่าคนอื่นนิดหน่อยคือ ห้องทำงานของ supervisor เราไม่มีที่พอสำหรับเรา 55555 เราเลยต้องไปอาศัยห้องทำงานกับเพื่อนอีกคน ห้องทำงานพวกเราเลยอยู่กัน 3 คน(เรา, เพื่อน, และ supervisor ของเพืื่อน) แบบอบอุ่นสุด ๆ  และเนื่องจากเป็นวันเริ่มงานวันแรก พี่ supervisor ของเราเลยพาเราไปเลี้ยงข้าวเที่ยงแถว ๆ สถานกงสุล ฮี่ ๆๆๆ

ก่อนอื่นเราต้องบอกว่าหน้าที่หลัก ๆ ของแผนก PD คือการรักษาภาพลักษณ์ของสถานกงสุลใหญ่สหรัฐฯ  เพราะฉะนั้นช่องทางโซเชียลมีเดียทุกอย่างของสถานกงสุลอยู่ภายใต้การดูแลของฝ่ายเราค่า  พอเราเข้าไปทำงานวันแรก เราก็ได้รับมอบหมายจาก supervisor ของเราให้ทำ video project อย่างน้อย 1 ตัวในระหว่างการฝึกงาน   

การที่เราจะสามารถพัฒนา social media platform ของเราได้ เราก็ต้องศึกษาจากผลตอบรับที่ผ่านมา  เราเลยได้รับมอบหมายให้วิเคราะห์ผลตอบรับของผู้ติดตามบน FB page ของสถานกงสุลใหญ่สหรัฐฯ ว่าผู้ติดตามมักจะชอบ content แนวไหน แล้วเราควรสร้าง content แนวไหนเพื่อที่จะเพิ่ม engagement ของผู้ติดตาม  สำหรับคนที่กังวลว่าถ้ามาฝึกงานที่นี่แล้วจะได้ฝึกทักษะภาษาอังกฤษหรือไม่  ไม่ต้องห้องค่า เพราะคุณจะได้ใช้ภาษาอังกฤษอย่างหนำใจแน่นอน เนื่องจากเราต้องทำงานร่วมกับชาวอเมริกันหลายคน เวลาเราเขียนร่างงานต่าง ๆ จะต้องทำออกมาเป็นภาษาอังกฤษเสมอ  ส่วนเราที่ต้องคอยดูเรื่องของ social media ด้วยนั้น  จึงได้แปล social media blurb, speech เปิดงานต่าง ๆ , รวมถึง subtitle ของวิดีโอ อยู่บ่อย ๆ ทำให้เราได้เอาทักษะการแปลออกมาปัดฝุ่นจนเงาวับกันเลยทีเดียว 

นอกจากการแปลแล้วเรายังได้ร่าง social media blurb และ bio ของบุคคลสำคัญ ด้วยตนเองอีกด้วย โดยที่จะมีพี่ supervisor คอยช่วยสอนและแนะนำเราอยู่เสมอ  เรายังได้มีโอกาส proofread บทสัมภาษณ์ของ CG อีกด้วย  ในแต่ละวันเป็นวันแห่งการเรียนรู้อะไรใหม่ ๆ สำหรับเรา ซึ่งมักจะมีงานให้ทำแน่นอน ไม่ต้องกลัวเหงาเพราะเราจะมีงานที่อยู่เป็นเพื่อนเรา 5555555 หยอกกก  ในสถานกงสุลจะมีห้องครัวที่มักจะมีพี่ ๆ ใจดีเอาขนมมาแชร์ให้ทุกคนกิน  เพราะงั้นเวลาเรากับเพื่อนหิวระหว่างวัน เราก็มักจะไปสุมหัวกันที่ห้องครัว😆  หรือถ้าเหนื่อยล้ากับงานก็ออกไปยืดเส้นยืดสาย แล้วไปเล่นกับเจ้าเหมียว 2 ตัวประจำกงสุล😻

กลับมาที่เรื่องงานดีกว่า อิอิ  เนื่องจากเราเป็นพันธมิตรกับหลากหลายองค์กรและหน่วยงานในไทย เราจึงมักจะถูกมอบหมายให้โทรประสานงานกับบุคคลและองค์กรที่เป็นพันธมิตรของสถานกงสุลใหญ่สหรัฐฯ อยู่บ่อยครั้ง  ครั้งแรกเราก็จะตื่นเต้นนิด ๆ เพราะยังงงกับการใช้โทรศัพท์ของกงสุลอยู่ พอปรับตัวได้แล้วก็ไม่มีปัญหาเลย  นี่เลยเป็นอีกหนึ่งโอกาสที่ทำให้เราได้ฝึกทักษะการสื่อสารกับผู้คน ซึ่งเป็นทักษะที่จำเป็นมาก ๆ ในการทำงานร่วมกับผู้อื่น 

มาในส่วนของทักษะเรื่องความคิดสร้างสรรค์กันดีกว่า  พูดได้ว่าว่าเป็นสิ่งที่เราได้ฝึกมากที่สุดเลยก็ได้มั้ง เพราะมันเป็นงานหลักของฝ่ายเรา  เราได้ออกแบบ cover photo FB fan page ออกแบบกิจกรรมบางอย่างในงาน 4th of July (งานวันชาติอเมริกา) เช่น quiz ของบูท Juneteenth และจากที่เราได้บอกไปตอนต้นว่าเราได้รับมอบหมายให้ทำวิดีโออย่างน้อย 1 ตัวในช่วงที่เราฝึกงานอยู่  สรุปแล้วเราได้ทำวิดีโอไปทั้งหมด 3 ตัวว คือวิดีโอวันสงกรานต์, Happy Foreign Affairs Day, และ Internship วิดีโอ  เราได้ทำทุกขั้นตอนของการสร้างวิดีโอออกมาเลย  ทุกขั้นตอนจริง ๆ ตั้งแต่การเขียนทำ story board ว่าจะให้วิดีโอออกมาแนวไหน ใช้ฉากอะไรบ้าง ให้ใครทำอะไรที่ไหน มุมกล้องต้องเป็นยังไง  ต้องติดต่อคนที่จะมาอยู่ในวิดีโอเอง   ถ่ายและกำกับวิดีโอ  ไปจนถึงการตัดต่อและทำ subtitles ของวิดีโอ  แน่นอนว่าในงาน event ต่าง ๆ เราจะได้รับบทเป็นตากล้อง  จากที่ตอนแรกเรายังไม่ค่อยชินกับการถือหรือจับกล้องตัวใหญ่ ตอนนี้เรารู้สึกชินกับมันเหมือนตอนเราเล่นกับพวกเจ้าเหมียวเลย 55555

ในส่วนของ public speaking เรามีโอกาสได้พูดต่อหน้าสาธารณชนอยู่หลายครั้งเหมือนกัน  ที่แน่ ๆ ก็ในที่ประชุมฝ่ายที่จะมีขึ้นในทุก ๆ สัปดาห์  การฝึกงานกับสถานกงสุลใหญ่นั้น เขาเปิดโอกาสให้ interns ได้แสดงความคิดเห็น และเสนอไอเดียได้อย่างเต็มที่จริง ๆ มุมมองและความคิดเห็นของเรามันมีค่าและเป็นที่รับฟัง เพราะฉะนั้นพวก interns เลยได้เข้าร่วม weekly meeting ของฝ่ายในทุก ๆ สัปดาห์ร่วมกับพี่ ๆ ที่ทำงาน  พวกเราได้มีโอกาสออกความคิดเห็นในที่ประชุม และเสนอไอเดียต่อหน้าที่ประชุม  ประสบการณ์ที่โชว์ทักษะ public speaking ของเราในช่วงการฝึกงานมากที่สุดก็คงเป็นตอนที่เราได้รับบทเป็น MC (จำเป็น) ประจำเกมในงานวันสงกรานต์ของสถานกงสุล  บอกได้เลยว่าไม่มีสคริปต์ใด ๆ ทั้งสิ้น เพราะในวันนั้นเราต้องคอยถ่ายวิดีโอเอาไปทำเป็นวิดีโอวันสงกรานต์ด้วย  

เราเลย Let's go with the flow baby  แต่ทุกอย่างก็ผ่านไปได้ด้วยดี

นอกจากการทำงานในสถานกงสุลแล้ว เรายังได้ออกไปทำงานนอกสถานที่กับพวกพี่ ๆ อีกด้วย  ซึ่งส่วนมากเราจะได้รับบทเป็นตากล้องคอยเก็บภาพ, take note, และทำสรุปเนื้อหาใน event ต่าง ๆ  ถือเป็นการเปลี่ยนบรรยากาศที่ดีมาก ๆ เลย  ได้ออกไปทำงานและยังได้ไปเจอผู้คนใหม่ ๆ 

ป.ล. ขอตะโกนบอกว่า เราสามารถไปยืมหนังสือมาอ่านไดด้วยนะ ช่วงที่ฝึกงานเราไปยืมหนังสือมาอ่านหลายเล่มเลย อิอิ  แล้วสำหรับสายออกกำลังกาย ที่สถานกงสุลมียิมให้ไปใช้ได้ด้วยนะ เริ่ดด💪

ในการฝึกงานครั้งนี้ เราได้เรียนรู้และฝึกฝนทักษะมากมายนับไม่ถ้วนจริง ๆ อย่างที่เราได้บอกไปแล้วข้างบน  เราเลยขอพูดถึงความทรงจำและประสบการณ์ที่เราได้รับละกัน (เตรียมทิชชู่🤧)  ก่อนอื่นเลยเราต้องขอพูดถึงคน ๆ นี้ที่สำคัญมาก ๆ ในการฝึกงานครั้งนี้ของเรา ซึ่งก็คือพี่ supervisor ของเรานั่นเอง เป็นคนที่ไม่พูดถึงไม่ได้เลย พี่หยกเป็นคนที่ทำให้การฝึกงาน complete เรารู้สึกโชคดีมาก ๆ ที่ได้มาเป็น intern ของพี่หยก และรู้สึกขอบคุณพี่หยกมาก ๆๆๆ พี่หยกเป็นคนที่พร้อมจะแชร์ประสบการณ์ทุกอย่างให้กับเราแบบไม่มีกั๊กเลย คอยสอนคอยแนะนำทักษะที่ประโยชน์ให้กับเราอยู่เสมอ  และคอยสนับสนุนไอเดีบและโปรเจคต่าง ๆ ของเราให้มันสำเร็จ  เราเลยอยากขอบคุณพี่ supervisor คนนี้ของเรามาก ๆ รวมถึงพี่ ๆ ที่ทำงานคนอื่น ๆ ที่คอยช่วยแนะนำสิ่งต่าง ๆ ให้กับเราอยู่เสมอ  พี่ ๆ ทุกคนเ็นกันเองกับพวกเรามาก ๆ ที่นี่ทำให้ interns รู้สึกราวกับเป็นพนักงานคนหนึ่งในสถานกงสุลจริง ๆ 

การฝึกงานนี้ยังทำให้เราได้เพื่อนเพิ่มมาอีก 3 คนด้วย  ถึงแม้พวกเราจะไม่ค่อยได้เจอกัน เพราะมีภาระหน้าที่ที่ต่างกันออกไป ทำให้แต่ละคนต้องไปโฟกัสที่หน้าที่การงานของตนเอง  แต่ทุกครั้งที่เราได้ใช้เวลาด้วยกันก็มักจะเต็มไปด้วยรอยยิ้มและเสียงหัวเราะ  เวลาที่ได้ใช้ด้วยกันอาจจะไม่ค่อยมาก แต่ทุกครั้งก็มีค่าเสมอ  และเราก็อยากจะขอบคุณเพื่อนทั้ง 3 ของเรา โมบาย, มอส, และ บิว ที่มาเป็นส่วนหนึ่งและช่วยให้โปรเจควิดีโอ Internship ของเราสำเร็จออกมาได้💕

เผื่อใครอ่านมาถึงตรงนี้แล้วอยากรู้ว่าวิดีโอที่เราพูดถึงเป็นไงบ้าง จิ้ม ๆ ตรงนี้เลยจ้าา

Internship Video Project 

ดูแล้ว ช่วยกดไลค์ กดแชร์หน่อยน้าา🫠

ท้ายที่สุดนี้เราอยากฝากถึงคนที่อยากมาเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ FNSIP ว่า

Kaow Natthanitcha